So integrierst Du Bitcoin in Dein Unternehmen
So integrierst Du Bitcoin in Dein Unternehmen
Du bist bereits Bitcoiner und interessierst Dich dafür, BTC als Zahlungsmittel in Deinem Shop zu akzeptieren, weißt jedoch nicht so recht wie?
Hier erfährst Du...
- welche technischen Set-ups es gibt und wie sie eingesetzt werden (Mobil-Wallets, PoS, BTC Payserver, OpenNode, …)
- wie Du direkt starten kannst.
- wie Du BTC in Deine Buchhaltung integrieren kannst, ohne dass sich Dein Steuerberater die Haare rauft.
- welche Möglichkeiten es gibt, mit den eingenommen BTC umzugehen.
- mehr über länderspezifische Regularien, und wie BTC steuerlich behandelt wird.
Vielleicht hast Du Dich schonmal darüber geärgert, als kleines Unternehmen/Selbständiger großen Playern gegenüber im Nachteil zu sein. Besonders, wenn Du einen Shop betreibst, bist Du von Zahlungsdienstleistern abhängig und musst nach ihren Regeln spielen. Warum? Weil Deine Kundschaft es (er)fordert.
Bitcoin- und Lightning-Zahlungen zu akzeptieren ist eine strategische Entscheidung. Du wirst vermutlich nicht von heute auf morgen alle Einnahmen in BTC haben. Jedoch sehe ich persönlich hier, einen guten und gangbaren Weg, Dich ein großes Stück unabhängiger von den dominanten Payment-Anbietern zu machen.
Das technische Set-up
Die technische Lösung, wie Du Bitcoin- und Lightning-Zahlung akzeptieren kannst, hängt im Wesentlichen von drei Faktoren ab:
- Hast Du einen Webshop (Online-Zahlungen) oder ein physisches Geschäft (Kundenkontakt)?
- Wie technisch affin bist Du?
- Wie viel Zeit kannst und willst Du in diese Technologie investieren?
Grundsätzlich gilt: Es geht nicht um eine Entweder-oder-Entscheidung, sondern um Bitcoin- und Lightning-Zahlungen.
a) Du hast ein reines Ladengeschäft, ein Lokal mit offener Ladenkasse:
Du kannst sofort starten, in dem Du Dir eine App wie beispielsweise Lipa, Breez oder Bitcoin Beach Wallet installierst. Lipa ist in weniger als 5 Minuten eingerichtet und Du kannst loslegen. Diese App hat Vorteile: deutschsprachiger Support, buchhaltungsfreundlicher Daten-Export, es können unterschiedliche Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten in der App angelegt werden. Ganz ähnlich einem normalen Kassensystem.b) Du hast einen Onlineshop? Dann geht es um die Integration eines BTC Payment-Anbieters wie BTC Pay oder OpenNode.
Es stellt sich die Frage: Wie technisch affin Du bist? Vielleicht gehörst Du ja bereits zum Club der 137 und hast eine eigene Lightning Node am Laufen? Sowohl Breez als auch BTC Pay Server ist erlaubnisfrei (Freeware). Beides kannst Du direkt mit Deiner Node verknüpfen bzw. selbst hosten.
Eine andere Möglichkeit ist, den Service von OpenNode oder Business-Bitcoin zu nutzen. Diese Services sind zwar kostenpflichtig, die Kosten liegen jedoch weit unter jenen anderer Geld- und Kreditinstitute. Zudem nehmen Dir diese Dienst viel Arbeit ab (z.B. das Channel-Management).
Wenn Du Zeit und Geduld hast, spricht nichts gegen komplettes Self-Hosting. Dieses gesammelte Wissen macht Dich finanziell Unabhängig.
So kannst du direkt loslegen
First things first!
Alle Rechnungen werden weiterhin in Deiner Landeswährung (EUR bzw. CHf) erfasst. Daran ändert sich nichts. Möchte ein Kunde nun mit BTC zahlen, gehst Du folgendermaßen vor:
Bitcoin- und Lightning-Zahlungen im Geschäft vor Ort
- Lade Dir eine Lightning Payment App herunter und folge dem Installationsprozess (Vergiss das Backup nicht!). Lipa ist zum Start sehr gut geeignet.
- Folge einfach der detaillierten Anleitung und die App ist in wenigen Minuten eingerichtet.
- Ab jetzt kannst Du Lightning-Zahlungen empfangen.
- Eine ausführliche Step-by-Step-Anleitung, wie Du mit Deiner Ladenkasse verfährst, haben wir Dir hier zusammengestellt.
Die Schnittstelle in Deinem Online-Shop
Abhängig davon, wie viel Vorkenntnisse Du mitbringst und wie viel Zeit Du investieren möchtest, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
- Zum Einrichten eines BTC Pay Servers findest du hier eine Anleitung in nur 4-Steps!
- Ein Full-Service-Paket bietet z.B. OpenNode oder Business-Bitcoin.de
Das Buchhaltungsproblem – ein Problem, das keines ist
WICHTIG ist, dass Du eine saubere Dokumentation hast:
Welche Rechnung (Nr.)
wann (Datum)
mit wie viel Sats (Betrag)
zu welchem Wechselkurs
beglichen wurde. Buchhalter und Steuerberater lieben Zahlen! Die oben angeführten Daten bekommst Du fertig aufbereitet z.B. von Lipa, BTC Pay Server oder OpenNode.
In Buchhaltungsprogrammen, wie z. B. sevdesk, besteht die Möglichkeit ein separates Zahlungskonto anzulegen. Somit können gesammelte Tagesumsätze via Lightning als schwebende Geldbewegung gebucht und onchain-Zahlungen direkt der Rechnung zugeordnet werden.
Was tun mit den eingenommenen BTC?
Volatilität wird immer wieder als Gegenargument gebracht, vor allem von Nocoinern. Dabei fällt sie weit weniger ins Gewicht, als mein zunächst meint. Hier möchten wir Dir beispielhaft vier Ideen mit auf den Weg geben, wie Du mit den eingenommen Sats verfahren könntest.
Szenario 1: Instand Swap in Euro, um die Sats z. B. ins Privatvermögen zu überführen. Je nach Business kann das auch aus steuerlicher Sicht am meisten Sinn ergeben. Das kannst jedoch nur Du als der Unternehmer zusammen mit Deinem Steuerberater entscheiden.
Szenario 2: Die Sats zunächst halten und Dich selbst in BTC bezahlen. An dieser Stelle möchte ich auf das Profit First! Prinzip hinweisen, ganz unabhängig von Bitcoin ist dieses Konzept super für jedes Unternehmen, ganz egal welches Business Du hast, wie groß Du bist oder wie viel Umsatz Dein Unternehmen macht.
Szenario 3: BTC im Unternehmen halten und eine strategische Position aufbauen. Ob, wie und in welcher Höhe hängt wiederum von Deiner Unternehmung ab und kannst nur Du zusammen mit Deinem Steuerberater entscheiden.
Szenario 4: Die eingenommen Satoshis zur Kundenbindung und -Gewinnung nutzen, um ein DSGVO-konformes Cashback-System auf Basis des Lightning-Netzwerks etablieren.
Du siehst, es gibt Lösungen und best practices. Wie auch immer Du Dich entscheidest, es wird am Anfang sicherlich nicht so viel Umsatz in BTC sein. Beobachte, wie gut Deine Kunden Dein Angebot, mit BTC/LN zu zahlen annehmen. Und justiere ggf. Deine Vorgehensweise nach. Das Thema Volatilität und damit verbunden Steuern auf BTC wird viel heißer gekocht, als es gegessen wird. Beginne mit dem, was Du hast und lerne im Prozess.
Länderspezifische Infos zum Thema Steuern (DACH)
Die steuerliche Situation ist heute um einiges klarer als noch vor wenigen Jahren der Fall war. In unseren FAQs findest Du eine Kurzfassung zum Thema Steuern und Links zu den offiziellen Quellen. Sofern Dein Steuerberater sich noch nicht mit Bitcoin vertraut gemacht hat, sollte er hier fündig werden. Denn es bedarf keineswegs eines „Krypto-Spezialisten“ dafür.
Zu guter Letzt möchte ich noch eine Sache anregen, sofern Du noch nicht in der Community aktiv bist: Komm dazu! Geh auf lokale Meet ups! Vernetze Dich mit uns auf Twitter, Instagram oder direkt hier. Die Hilfsbereitschaft und das gesammelte Schwarmwissen im Bitcoin Space sucht seinesgleichen.
Es ist unser Anliegen, Dir einen Mehrwert zu liefern. Wenn Du hier etwas für Dich mitnehmen konntest und unsere Arbeit mit ein paar Sats wertschätzen möchtest, würden wir uns sehr darüber freuen.